Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Carmine Interior Oy LKV
Laatimispäivä: 3.10.2025

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Carmine Interior Oy LKV käsittelee asiakkaidensa, verkkosivuston käyttäjien ja muiden sidosryhmien henkilötietoja. Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), kansalliseen tietosuojalakiin sekä kiinteistönvälitys- ja rahanpesulainsäädäntöön.

Carmine Interior Oy LKV käsittelee henkilötietoja huolellisesti ja lainmukaisesti. Tietoturva, läpinäkyvyys ja asiakkaidemme luottamus ovat meille ensiarvoisen tärkeitä. Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa toimintamme, lainsäädännön tai teknologian muuttuessa.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Carmine Interior Oy LKV
Y-tunnus: 3557551-7
Osoite: Tarkk’ampujankatu 16 B. 00150 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 564 7774
Verkkosivusto: www.carmine.fi

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja toimeksiantorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Kiinteistönvälityspalveluiden toteuttaminen (myynti, osto, vuokraus, arviointi)
  • Asiakassuhteen hallinta ja viestintä
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. rahanpesulaki, kirjanpitolaki)
  • Palveluiden ja asiakaskokemuksen kehittäminen
  • Suoramarkkinointi ja asiakasviestintä suostumuksella

Käsittelyperusteet:

  • Sopimus (esim. toimeksianto kiinteistön myynnistä tai vuokrauksesta)
  • Lakisääteinen velvoite (esim. rahanpesulaki)
  • Suostumus (esim. sähköinen markkinointi)
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakaspalvelun kehittäminen)

4. Rekisteröidyt ryhmät

  • Toimeksiantajat (esim. kiinteistön myyjät, kiinteistöjen omistajat, vuokranantajat)
  • Myyjät, ostajat, vuokranantajat, vuokralaiset, kiinteistöjen omistajat ja haltijat
  • Palveluista kiinnostuneet yhteydenottajat
  • Verkkosivuston käyttäjät
  • Uutiskirjetilaajat ja markkinointilistalla olevat tahot

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Perustiedot:

  • Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
  • Henkilötunnus (vain tarpeellisissa tilanteissa, esim. toimeksiantosopimuksissa)

Toimeksiantoon liittyvät tiedot:

  • Kohteen tiedot (esim. osoite, pinta-ala, tyyppi, hintatiedot)
  • Asiakkaan toiveet, tarpeet ja liitännäistiedot
  • Sopimukset ja kaupantekoon liittyvät asiakirjat

Sopimus- ja maksutiedot:

  • Laskutustiedot ja maksusuoritukset
  • Yhteydenpitotiedot ja asiointihistoria

Verkkopalveluiden kautta kerättävät tiedot:

  • IP-osoite, selain- ja laitetyyppi
  • Evästeiden kautta kerätyt tiedot sivuston käytöstä

Rahanpesulain mukaiset asiakkaan tuntemistiedot

Lain (444/2017) edellyttämissä tilanteissa kerätään seuraavat asiakkaan tunnistamis- ja tuntemistiedot:

  • Virallinen henkilötodistus ja sen tiedot
  • Henkilötunnus tai syntymäaika
  • Kansalaisuus ja kotivaltio
  • Asiakkaan asema (esim. poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö, PEP)
  • Yritysasiakkaiden osalta: yrityksen nimi, Y-tunnus, edustajan henkilötiedot ja valtuudet, omistaja- ja edunsaajatiedot
  • Tarvittaessa: tietoa liiketoimen tarkoituksesta ja varojen alkuperästä

Tietoja säilytetään ja käsitellään rahanpesulain mukaisen lakisääteisen velvoitteen perusteella.

6. Tietolähteet

  • Asiakkaalta itseltään (toimeksiannon yhteydessä tai muussa asioinnissa)
  • Toimeksiannon osapuolilta
  • Julkisista rekistereistä (esim. Väestötietojärjestelmä, Kiinteistötietorekisteri, Kaupparekisteri)
  • Verkkosivuston käytöstä evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville:

  • Viranomaiset lain niin edellyttäessä (esim. poliisi, Verohallinto, FIU)
  • Kaupan tai vuokrauksen osapuolet ja heidän edustajansa
  • Pankit, isännöitsijät, asianajajat ja muut välitysprosessiin liittyvät tahot
  • Teknologiapalvelujen tarjoajat (esim. asiakashallinta-, allekirjoitus- ja markkinointityökalut)

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojaustoimia (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

8. Tietojen säilytysaika

  • Toimeksiantoihin liittyviä tietoja säilytetään vähintään 5 vuotta toimeksiannon päättymisestä (rahanpesulaki ja kiinteistönvälityslaki)
  • Kirjanpitoaineisto säilytetään vähintään 6 vuotta
  • Markkinointilistalla olevien tietoja säilytetään suostumuksen voimassaolon ajan
  • Evästetiedot säilytetään enintään 12 kuukautta

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  • Oikeus tarkastaa omat tietonsa
  • Oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai täydentämistä
  • Oikeus pyytää tietojen poistamista (tietyin edellytyksin)
  • Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
  • Oikeus peruuttaa suostumus (esim. markkinointiin)
  • Oikeus siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle
  • Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle:


Tietosuojavaltuutetun toimisto – www.tietosuoja.fi

Huomio: Rahanpesulain mukaisia asiakastietoja ei voida poistaa ennen lainmukaisen säilytysajan päättymistä.

10. Henkilötietojen suojaus

Henkilötietojen suojaamiseksi käytämme seuraavia toimenpiteitä:

  • Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
  • Tietojen salattu tallennus ja siirto
  • Suojatut järjestelmät ja verkkoyhteydet
  • Henkilöstön koulutus tietosuojasta
  • Sopimukset henkilötietojen käsittelijöiden kanssa

11. Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä (cookies) ja muita vastaavia teknologioita:

  • Sivuston toiminnan mahdollistamiseen
  • Käyttökokemuksen parantamiseen
  • Verkkosivujen analysointiin (esim. Google Analytics)
  • Kohdennettuun markkinointiin

Käyttäjällä on mahdollisuus hyväksyä tai estää evästeiden käyttö verkkosivuston evästebannerin tai selaimen asetusten kautta.

12. Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset, pyynnöt tai valitukset voi osoittaa sähköpostitse tai postitse: